
La transformación digital ha llegado también al ámbito administrativo, dando lugar a una nueva figura: el administrativo online. Esta modalidad de trabajo permite a empresas y profesionales contar con servicios administrativos de calidad sin necesidad de tener a un empleado en plantilla.
¿Qué es un administrativo online?
Un administrativo online es un profesional que realiza tareas administrativas de forma remota, utilizando herramientas informáticas y de comunicación. Estas tareas pueden incluir:
- Gestión de documentación: Elaboración de informes, contratos, facturas, etc.
- Gestión contable: Contabilización de operaciones, preparación de nóminas, etc.
- Atención al cliente: Gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y redes sociales.
- Marketing digital: Gestión de redes sociales, creación de contenidos, etc.
- Organización de eventos: Coordinación de logística, gestión de inscripciones, etc.
Ventajas de contratar a un administrativo online:
- Flexibilidad: Adapta los servicios a tus necesidades y horarios.
- Reducción de costos: Evita gastos en contratación, nóminas y equipamientos.
- Acceso a talento global: Contrata a profesionales especializados en cualquier parte del mundo.
- Mayor eficiencia: Automatización de tareas repetitivas y optimización de procesos.
- Escalabilidad: Adapta el volumen de trabajo según las necesidades de tu negocio.
¿Cómo encontrar a un administrativo online?
Existen diversas plataformas y redes sociales donde puedes encontrar administrativos online:
- Plataformas especializadas: Milautónomos Online, Upwork, Freelancer, Fiverr, etc.
- Redes sociales profesionales: LinkedIn
- Foros y grupos especializados: Busca grupos de Facebook, Reddit o LinkedIn relacionados con tu sector.
- Recomendaciones: Pregunta a tus contactos si conocen a algún administrativo online.
Consejos para contratar a un administrativo online:
- Define claramente tus necesidades: Especifica las tareas que quieres que realice el administrativo y el tiempo que dispones.
- Revisa su perfil y experiencia: Asegúrate de que el administrativo tenga la experiencia y las habilidades necesarias.
- Solicita referencias: Pide referencias de trabajos anteriores.
- Prueba un proyecto piloto: Antes de contratar al administrativo a largo plazo, prueba con un proyecto pequeño para evaluar su desempeño.
- Utiliza herramientas de colaboración: Utiliza herramientas como Google Drive, Trello o Asana para facilitar la comunicación y el seguimiento del trabajo.
¿Qué necesitas para trabajar como administrativo online?
Si estás interesado en trabajar como administrativo online, necesitarás:
- Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas, programas de diseño gráfico y herramientas de gestión de proyectos.
- Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos.
- Comunicación efectiva: Habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con clientes y compañeros de trabajo.
- Proactividad: Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.
- Adaptabilidad: Disposición para aprender nuevas herramientas y tecnologías.